Welkom bij Eternal Bloom Retreats. Wij kijken ernaar uit je te verwelkomen tijdens een bijzondere retreatervaring. Om ervoor te zorgen dat zowel deelnemers als organisatie weten waar wij aan toe zijn, verzoeken wij je onderstaande boekingsvoorwaarden zorgvuldig door te lezen. Door een reservering te maken ga je akkoord met deze voorwaarden.
1. Reservering
Een reservering is definitief zodra:
- het boekingsformulier volledig is ingevuld en ondertekend.
- de reservering schriftelijk door Eternal Bloom Retreats is bevestigd;
- de aanbetaling is ontvangen.
Na ontvangst van de aanbetaling wordt jouw plaats exclusief voor jou gereserveerd en sturen wij jouw een email met de bevestiging.
2. Betaling
Voor iedere retreat geldt het volgende betalingsschema:
- 30% aanbetaling bij reservering.
- 70% restantbetaling uiterlijk 60 dagen vóór aanvang van de retreat.
Indien een reservering wordt gemaakt binnen 60 dagen vóór de startdatum, dient het volledige bedrag direct te worden voldaan.
Wanneer een betaling niet tijdig wordt ontvangen, behoudt Eternal Bloom Retreats zich het recht voor om de reservering te annuleren.
3. Early Bird Tarief
Indien een Early Bird-tarief wordt aangeboden, geldt dit uitsluitend gedurende de aangegeven actieperiode of totdat het maximale aantal beschikbare plaatsen is bereikt.
Na afloop van deze periode geldt automatisch het reguliere retreattarief.
Een Early Bird-tarief kan niet met terugwerkende kracht worden toegepast en is niet combineerbaar met andere acties of kortingen.
4. Annulering door de deelnemer
Wij begrijpen dat omstandigheden kunnen veranderen. Tegelijkertijd maken wij ruim vóór aanvang van de retreat kosten voor accommodatie, locatie, catering, facilitators en organisatie.
Daarom gelden onderstaande annuleringsvoorwaarden.
Meer dan 90 dagen vóór aanvang
- Terugbetaling van alle betaalde bedragen, met uitzondering van:
- de aanbetaling;
- €75 administratiekosten.
Tussen 90 en 61 dagen vóór aanvang
- 50% van de reeds betaalde retreatprijs wordt terugbetaald.
Tussen 60 en 31 dagen vóór aanvang
- 25% van de reeds betaalde retreatprijs wordt terugbetaald.
Minder dan 30 dagen vóór aanvang
- Er vindt geen restitutie plaats.
5. Vervangende deelnemer
Wanneer je zelf iemand vindt die jouw plaats wil overnemen, kan de reservering kosteloos worden overgedragen, mits Eternal Bloom Retreats hiervan vooraf schriftelijk op de hoogte wordt gesteld en de nieuwe deelnemer aan alle deelnamevoorwaarden voldoet.
6. Ziekte of overlijden
Bij ernstige ziekte, overlijden of andere uitzonderlijke omstandigheden vragen wij je zo spoedig mogelijk contact met ons op te nemen.
Iedere situatie wordt individueel beoordeeld.
Voor iedere deelnemer is het verplicht om een reis- en annuleringsverzekering af te sluiten. Indien mogelijk zullen wij proberen jouw plaats opnieuw te vullen. Wanneer dit lukt, zullen wij na aftrek van reeds gemaakte kosten en administratiekosten een passende terugbetaling verzorgen.
7. Annulering door Eternal Bloom Retreats
Eternal Bloom Retreats behoudt zich het recht voor een retreat te annuleren of te verplaatsen in geval van:
- onvoldoende deelnemers;
- overmacht;
- natuurrampen;
- politieke onrust;
- pandemieën;
- extreme weersomstandigheden;
- andere omstandigheden buiten onze invloed.
In dat geval ontvang je alle reeds aan Eternal Bloom Retreats betaalde bedragen volledig terug.
Eternal Bloom Retreats is niet aansprakelijk voor bijkomende kosten zoals:
- hotelovernachtingen;
- visa;
- verzekeringen;
- andere persoonlijke reisuitgaven.
8. Reis- en annuleringsverzekering
Iedere deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een passende reis- en annuleringsverzekering.
Wij raden sterk aan een verzekering af te sluiten die dekking biedt voor ziekte, ongevallen, annulering en medische kosten in het buitenland.
9. Gezondheid
Door deel te nemen verklaar je dat je lichamelijk en geestelijk in staat bent deel te nemen aan het retreatprogramma.
Eventuele medische aandoeningen, allergieën of andere relevante gezondheidsinformatie dienen vooraf aan Eternal Bloom Retreats te worden gemeld.
Bij twijfel adviseren wij vooraf overleg te plegen met een arts.
10. Deelname op eigen verantwoordelijkheid
Deelname aan alle activiteiten, waaronder yoga, meditatie, workshops, ijsbaden, ademwerk en andere onderdelen van het programma, geschiedt volledig op eigen verantwoordelijkheid.
De deelnemer blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor zijn of haar fysieke en mentale gezondheid.
11. Aansprakelijkheid
Eternal Bloom Retreats is niet aansprakelijk voor:
- verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen door nalatigheid of spullen die vergeten worden op dagen van excursies of op het strand.
- vertragingen of annuleringen van vluchten;
- wijzigingen in reisschema’s;
- letsel of schade ontstaan door eigen handelen of nalatigheid van de deelnemer;
- omstandigheden die buiten de redelijke invloed van Eternal Bloom Retreats liggen.
12. Privacy
Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de boeking en worden verwerkt conform de geldende privacywetgeving.
Gegevens worden niet zonder toestemming aan derden verstrekt, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de retreat.
13. Foto- en videomateriaal
Tijdens de retreat kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden.
Wanneer je niet herkenbaar in beeld wilt komen, kun je dit vooraf of tijdens de retreat aan ons doorgeven. Wij zullen hier vanzelfsprekend rekening mee houden.
Contact
Wil je je aanmelden of heb je vragen over deze voorwaarden?
Neem gerust contact met ons op.
Eternal Bloom Retreats
E-mail: eternalbloom.retreats@gmail.com
Of stuur een whatsapp naar: Ana +31 6 11237784 / Joly +31 6 57769298
Kamer van koophandel nummer KVK-nummer: 76755290
BTW-nummer: NL003133414B60
Website: walktoyourself.com